Ficha identificación de sociedades

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En el apartado "Ficheros", Personas jurídicas el programa presenta una base de datos que permite registrar los datos de las sociedades de las que se deseen cumplimentar las declaraciones. Antes de realizar cualquier declaración es necesario cumplimentar esta ficha. Los datos solicitados en esta ficha son datos comunes a todas las declaraciones (datos de identificación, datos de actividades, cuentas bancarias, etc.) y esa es la razón de solicitarlos en este apartado en lugar de ir solicitándolos repetidamente en cada declaración.

La base de datos de personas jurídicas ofrece las opciones necesarias para introducir, modificar, borrar, etc. los datos de las sociedades. El funcionamiento de esta base de datos se explica en el apartado Bases de datos.

La ficha de datos de las sociedades tienen varias carpetas o solapas en la parte superior de la ventana que registran la siguiente información:
· Identificación
· Bancos
· Representantes
· Datos básicos
· Actividades
· Obligaciones
· Seguridad

Identificación de Sociedades 

El fichero de Empresas que se muestra en el apartado "Personas jurídicas" puede ser común (según se haya realizado la instalación del programa) a varias aplicaciones Iranon. Este es el motivo de que se incluya una casilla al principio de este apartado para indicar si se trata de una "Persona física", "Comunidad de Bienes" o una "Sociedad".

En esta carpeta se introduce básicamente la razón social, el NIF y la dirección fiscal de la sociedad.

Los datos se clasifican por el campo NIF/CIF y por ello, el programa no permitirá introducir dos o más fichas de sociedades que contengan el mismo NIF.

A la hora de imprimir declaraciones se utiliza siempre el campo "Razón social"; el campo "Nombre Comercial/Código" sólo se utiliza internamente a nivel del programa pero no se imprime en modelos oficiales.

En el apartado "Ficheros", "Datos auxiliares" existen tablas que controlan las "Siglas" de las calles o las "Provincias" que pueden seleccionarse.

Bancos de Sociedades

Es la segunda carpeta o solapa de la ficha de datos del fichero de personas físicas y en ella se incluye un campo para establecer la forma de pago de las declaraciones positivas que puede ser mediante pago en "Efectivo" o "Adeudo en cuenta".

También se indican los datos de las cuentas bancarias para el adeudo de las declaraciones. Se reservan cinco espacios para cinco posibles cuentas. Es posible seleccionar una de estas cinco cuentas como "Cuenta a ingresar predeterminada" que es la que se utilizará si no se indica lo contrario en todas las declaraciones cuyo resultado sea a ingresas. De la misma forma, también es posible marcar una de estas cinco cuentas para utilizar por defecto cuando las declaraciones salen a devolver (señalar en la columna: "Cuenta a devolver predeterminada").

En esta misma carpeta también se establece la "Fecha de comienzo Euros" que utiliza el programa para saber si en las declaraciones esta empresa tiene que trabajar en Euros o en Pesetas. A partir de la fecha que el usuario indica en este apartado, cualquier declaración que se realice de esta empresa y de la que existan la posibilidad de presentación en Euros, se abrirá automáticamente en esta moneda. Por supuesto, aunque exista una fecha en esta casilla, aquellas declaraciones que aún no tienen posibilidad de presentación en Euros se realizarán en Pesetas.

Representantes Legales

Esta tercera carpeta o solapa de la ficha de datos del fichero de personas jurídicas registran los datos de los representante legales de la sociedad que luego se utilizarán en las declaraciones.

Datos básicos Fichero de Sociedades

En este apartado se anotan diversos datos necesarios a la hora de trabajar con cada empresa:

· Hacienda: en este apartado se facilitan los datos de la Administración / Delegación correspondiente al sujeto pasivo. Haciendo click en la casilla "Código Administración" es posible ver y seleccionar la Administración de entre todas las existentes. El programa mantiene actualizada esta lista en las distintas actualizaciones conforme a los códigos que valida la AEAT.

· Soporte magnético: en los modelos que se presentan en soporte magnético es necesario facilitar el nombre y teléfono de una persona de contacto con la que la AEAT se pueda poner al habla si hay algún problema en el modelo seleccionado. El nombre y teléfono son datos obligatorios puesto que se solicitan en el formato de soporte magnético. En la impresión en papel blanco de algunos modelos como el 347 o el 190 también se requieren estos datos porque el formato que hay que facilitar internamente al módulo de impresión facilitado por la AEAT es el mismo que el empleado en la presetación en soporte magnético.

· Importación Contabilidad: antes de utilizar las opciones que incluye el programa de importación de datos contables es necesario indicar en este apartado varios datos:

Programa de Contabilidad: haciendo click con el ratón sobre esta casilla se mostrará la lista de programas y formatos de los que esta aplicación puede importar datos contables. Actualmente es posible importar datos a través de varios formatos ASCII (SDF, delimitado, CSV y tabulado) y a desde los programas Contaplus Elite Euro, Contapro 2000 y Contabilidad Visual 7.0.

Directorio de Contabilidad: en esta casilla puede escribirse el directorio o ruta donde están situados los datos contables a importar. Haciendo click sobre el botón que figura en la parte derecha de esta casilla también es posible seleccionar la carpeta adecuada.

Enlace Contabilidad: en este punto se debe indicar el número o código que tiene la contabilidad de esta empresa en el programa de contabilidad. También se utiliza esta casilla para indicar el nombre del fichero de datos a importar cuando la importación se realiza a través de ficheros ASCII.

· No residentes sin establecimiento permanente: en este apartado ha de seleccionarse el país al que pertenece el sujeto pasivo. Haciendo click en cualquiera de las casillas de este apartado el programa mostrará la lista de países admitida por la AEAT.